Medewerker projectadministratie

Houten
32-36 uur per week
MBO/HBO
Wil jij bijdragen aan het goede verloop van de projecten van ons waterschap en ligt jouw talent in het bieden van adequate ondersteuning? Heb je daarnaast affiniteit met financiën en gegevensbeheer? Dan komen wij graag in gesprek met jou!
 

Wat ga je doen?

Als medewerker projectadministratie heb je een veelzijdige baan. Met jouw ondersteuning van de projectorganisatie zorg jij ervoor dat de financieel-administratieve kant van de projecten op orde zijn. Deze projecten zijn voor de bouw, het onderhoud en het verduurzamen van de uiteenlopende objecten in ons waterschap. Denk daarbij aan de versterking en het onderhouden van de dijken, de aanleg en het onderhoud van gemalen, de aanleg van natuurvriendelijke oevers of de bouw van een nieuwe rioolwaterzuiveringsinstallatie.

Je bewaakt gemaakte afspraken, controleert de verstrekte opdrachten, vastgestelde kredieten en toegekende projectbudgetten. Je zorgt voor goede vastlegging en maakt relevante projectgegevens inzichtelijk, waaronder de financiële vastlegging van de projecten, geschreven uren en de verantwoording hiervan. De projectleiders ondersteun je met het opstellen van budgetoverhevelingsformulieren. Je beantwoordt vragen van projectleiders en maakt indien nodig financiële overzichten. Je denkt samen met de projectleiders mee over (financiële) oplossingen. Bij relevante afwijkingen ga je het gesprek aan met de projectleiders en heb je hierin een signaalfunctie richting je teamleider en manager IB.

Je werkt nauw samen met twee andere collega’s in het team Projectadministratie en draagt actief bij aan het optimaliseren van de financieel operationele processen. Je denkt mee over verbeteringen in werkmethoden en procedures.

Wat maakt jou succesvol?

Je bent een bouwer en met je proactieve instelling draag je graag bij aan het organiseren en goed neerzetten van de projecten van HDSR. Je hebt sterke affiniteit met financiële processen, bent analytisch, klantvriendelijk, proactief en kunt goed plannen en organiseren. Verder:

  • beschik je over een relevante opleiding op mbo+/hbo niveau;
  • heb je ruime ervaring met het verlenen van financieel administratieve ondersteuning;
  • heb je ervaring met werken in geautomatiseerde financiële systemen zoals Oracle EBS en Excel;
  • kun je goed luisteren, doorvragen en helder rapporteren, waar nodig ben je standvastig.

Waar kun je op rekenen?

Hier stellen we graag een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden tegenover, zoals:

  • een bruto maandsalaris van maximaal € 4.470,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring. Dit salaris is opgebouwd uit een bruto basissalaris van € 3.695,- (max van schaal 8 cao waterschappen), en een Individueel Keuze Budget (IKB) van 21% (inclusief 8% vakantiegeld). Je kunt zelf bepalen hoe je jouw IKB-budget inzet. Je kunt er extra vakantiedagen van opnemen of het maandelijks laten uitbetalen;
  • je krijgt een laptop en een smartphone en bovendien een vergoeding van € 3,- netto per thuiswerkdag plus een vergoeding van maximaal € 850,- om je thuiswerkplek in te richten;
  • voor jouw groei en ontwikkeling krijg je ook nog een persoonlijk budget van € 6.000,- om te besteden aan opleidingen, cursussen, trainingen en vitaliteit;
  • reiskostenvergoeding en een fijne werkplek die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer;
  • een goede pensioenregeling;
  • een informele werksfeer in een platte structuur, een gedreven team en veel betrokken collega’s;
  • je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met de intentie om deze om te zetten naar een vast contract.

 

Wie zijn wij?

Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) staat midden in de maatschappij. Dagelijks werken meer dan 600 enthousiaste en betrokken professionals aan veilige dijken, droge voeten en schoon water in een groot deel van provincie Utrecht en deels in Zuid-Holland. We zorgen ervoor dat we hier nú kunnen wonen en werken en zijn volop aan de slag met thema’s als klimaatverandering om dit ook naar de toekomst toe te garanderen.

Het waterschap is de oudste bestuurslaag van Nederland, maar dat betekent zeker niet dat we ouderwets zijn. We zijn een vooruitstrevende netwerkorganisatie met de blik naar voren, stroomopwaarts werken aan de uitdagingen van morgen. Dat doen we als waterschap samen met medeoverheden en onze inwoners, bijvoorbeeld door waterbewust leven te stimuleren in ons jubileumjaar 900 jaar waterbeheer: Festivalterrein - 900 jaar waterbeheer

Kenmerken van werken binnen HDSR zijn o.a.: veel ruimte voor inbreng van eigen ideeën, mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen een open organisatie waar duurzaamheid en innovatie, samenwerken en maatschappelijk centraal staan. Onze collega’s bestaan uit een gevarieerde mix in leeftijd en achtergrond, waarbij wij inclusiviteit en diversiteit omarmen. Wij bieden een informele en persoonlijke werksfeer met aandacht voor elkaar, met een toegankelijke, verbindende managementstijl en veel vrijheid door sturing op eigen verantwoordelijkheid en vertrouwen.

Iets voor jou?

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Tjark Dieterman (Teamleider bedrijfsvoering projectorganisatie) via 06-15 06 84 22. Je kunt contact opnemen met John Coumans, recruiter via 06-55 24 06 11 als je meer wilt weten over de procedure.

Heb je interesse in deze functie? Klik dan op de sollicitatiebutton en solliciteer meteen op de functie van Medewerker projectadministratie! Reageren kan tot en met 14 december 2022.

Deze vacature staat tegelijkertijd intern en extern uit. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.
 

Hoogheemraadschap de Stichtse Rijnlanden vindt het belangrijk een inclusieve organisatie te zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor onze missie: veilige dijken, droge voeten en schoon water. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daar werken we elke dag aan. Daarom nodigen wij jou, als jij je herkent in deze vacature, graag uit om te solliciteren.

Acquisitie n.a.v. deze vacature stellen wij niet op prijs.

De sollicitatieprocedure

1. Solliciteer op deze functie

Stuur je cv en motivatie naar ons op via de solliciteer-knop.

2. Telefonisch contact

Een van onze recruiters neemt telefonisch contact op om een afspraak te maken.

3. Sollicitatiegesprek

We maken kennis en nemen globaal je sollicitatie en de functie door.

4. Tweede sollicitatiegesprek

Tijdens het tweede gesprek gaan we dieper op de functie en jouw ervaring in.

5. Aanbod

Er volgt een arbeidsvoorwaardengesprek en we doen je een mooi bod.

6. Welkom

We heten je welkom bij ons bedrijf. High five!

Sollicitatieformulier

Bestanden

Vacaturegegevens

  • Houten
  • 32-36 uur per week
  • MBO/HBO