Ben jij de secretaresse die wij zoeken? Heb je passie voor verbinden, samenwerken en voorál waterbeheer? En wil je meewerken aan de vele mooie ontwikkelingen die binnen ons waterschap staan te gebeuren?
Dan gaan wij graag in gesprek met jou!

 

Voor de ondersteuning van de afdeling Bedrijfsvoering zoeken wij een collega voor onze secretaressepool, een pool van ruim 13 mensen. Je gaat je inzetten voor de secretariële ondersteuning van de manager en de teamleiders, zoals (complexe) afspraken inplannen, afhandelen van binnenkomende mails, notuleren en ondersteunen bij de vergaderingen. Afhankelijk van de ontwikkelingen kunnen we je op termijn ook op andere secretariële werkzaamheden inzetten. Kortom een veelzijdige en flexibele functie.

• minimaal twee jaar aantoonbare relevante werkervaring;
• jij bent een administratieve en een servicegerichte teamspeler;
• je hebt een positieve en representatieve uitstraling;
• je bent iemand die graag een spilfunctie vervult, met goede ideeën en initiatieven komt, bijvoorbeeld voor het optimaliseren van werkprocessen, en graag werkzaamheden naar zich toetrekt;
• minimaal affiniteit met Microsoft365 en een documentmanagementsysteem.

Hier stellen we graag een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden tegenover, zoals:

• een informele, niet-hiërarchische werksfeer met aandacht voor elkaar, betrokken collega’s en passie bij het werken;
• een bruto maandsalaris van maximaal € 3989,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring. Dit salaris is opgebouwd uit een bruto basissalaris van maximaal € 3297,- (schaal 6 cao waterschappen), en een Individueel Keuze Budget (IKB) van 21% (inclusief 8% vakantiegeld). Je kunt zelf bepalen hoe je jouw IKB-budget inzet. Je kunt er extra vakantiedagen van opnemen of het maandelijks laten uitbetalen;
• je krijgt een laptop en een smartphone en bovendien een vergoeding van € 3,- netto per thuiswerkdag plus een vergoeding van maximaal € 850,- om je thuiswerkplek in te richten;
• voor jouw groei en ontwikkeling krijg je ook nog een persoonlijk budget van € 6.000,- om te besteden aan opleidingen, cursussen, trainingen en vitaliteit;
• reiskostenvergoeding en een fijne werkplek die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer;
• een goede pensioenregeling;
• een informele werksfeer in een platte structuur, een gedreven team en veel betrokken collega’s;
• je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met de intentie om deze om te zetten naar een vast contract.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marlies Adelaar (coördinator secretariaat). Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Olaf van der Hoeven (recruiter), 06-46838519. Een (e-) assessment kan onderdeel zijn van deze procedure.

Klik op de sollicitatiebutton en solliciteer meteen op de functie van secretaresse. Reageren kan tot en met 15 februari 2023.

Deze vacature staat tegelijkertijd intern en extern uit. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Hoogheemraadschap de Stichtse Rijnlanden vindt het belangrijk een inclusieve organisatie te zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor onze missie: veilige dijken, droge voeten en schoon water.
Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daar werken we elke dag aan. Daarom nodigen wij jou, als jij je herkent in deze vacature, graag uit om te solliciteren.

Acquisitie n.a.v. deze vacature stellen wij niet op prijs.