Secretaresse

Houten
36 uur per week
MBO

Ben jij de secretaresse die wij zoeken? Heb je passie voor verbinden, samenwerken en voorál waterbeheer? En wil je meewerken aan de vele mooie ontwikkelingen die binnen ons waterschap staan te gebeuren?
Dan gaan wij graag in gesprek met jou!

 

Wat ga je doen?

Voor de ondersteuning van de afdeling Bedrijfsvoering zoeken wij een collega voor onze secretaressepool, een pool van ruim 13 mensen. Je gaat je inzetten voor de secretariële ondersteuning van de manager en de teamleiders, zoals (complexe) afspraken inplannen, afhandelen van binnenkomende mails, notuleren en ondersteunen bij de vergaderingen. Afhankelijk van de ontwikkelingen kunnen we je op termijn ook op andere secretariële werkzaamheden inzetten. Kortom een veelzijdige en flexibele functie.

Wat maakt jou succesvol?

  • minimaal twee jaar aantoonbare relevante werkervaring;
  • jij bent een administratieve en een servicegerichte teamspeler;
  • je hebt een positieve en representatieve uitstraling;
  • je bent iemand die graag een spilfunctie vervult, met goede ideeën en initiatieven komt, bijvoorbeeld voor het optimaliseren van werkprocessen, en graag werkzaamheden naar zich toetrekt;
  • minimaal affiniteit met Microsoft365 en een documentmanagementsysteem.

Waar kun je op rekenen?

Hier stellen we graag een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden tegenover, zoals:

  • een informele, niet-hiërarchische werksfeer met aandacht voor elkaar, betrokken collega’s en passie bij het werken;
  • een bruto maandsalaris van maximaal € 3989,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring. Dit salaris is opgebouwd uit een bruto basissalaris van maximaal € 3297,- (schaal 6 cao waterschappen), en een Individueel Keuze Budget (IKB) van 21% (inclusief 8% vakantiegeld). Je kunt zelf bepalen hoe je jouw IKB-budget inzet. Je kunt er extra vakantiedagen van opnemen of het maandelijks laten uitbetalen;
  • je krijgt een laptop en een smartphone en bovendien een vergoeding van € 3,- netto per thuiswerkdag plus een vergoeding van maximaal € 850,- om je thuiswerkplek in te richten;
  • voor jouw groei en ontwikkeling krijg je ook nog een persoonlijk budget van € 6.000,- om te besteden aan opleidingen, cursussen, trainingen en vitaliteit;
  • reiskostenvergoeding en een fijne werkplek die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer;
  • een goede pensioenregeling;
  • een informele werksfeer in een platte structuur, een gedreven team en veel betrokken collega’s;
  • je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met de intentie om deze om te zetten naar een vast contract.

 

Wie zijn wij?

Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) staat midden in de maatschappij. Dagelijks werken meer dan 600 enthousiaste en betrokken professionals aan veilige dijken, droge voeten en schoon water in een groot deel van provincie Utrecht en deels in Zuid-Holland. We zorgen ervoor dat we hier nú kunnen wonen en werken en zijn volop aan de slag met thema’s als klimaatverandering om dit ook naar de toekomst toe te garanderen.

Het waterschap is de oudste bestuurslaag van Nederland, maar dat betekent zeker niet dat we ouderwets zijn. We zijn een vooruitstrevende netwerkorganisatie met de blik naar voren, stroomopwaarts werken aan de uitdagingen van morgen. Dat doen we als waterschap samen met medeoverheden en onze inwoners.

Kenmerken van werken binnen HDSR zijn o.a.: veel ruimte voor inbreng van eigen ideeën, mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen een open organisatie waar duurzaamheid en innovatie, samenwerken en maatschappelijk centraal staan. Onze collega’s bestaan uit een gevarieerde mix in leeftijd en achtergrond, waarbij wij inclusiviteit en diversiteit omarmen. Wij bieden een informele en persoonlijke werksfeer met aandacht voor elkaar, met een toegankelijke, verbindende managementstijl en veel vrijheid door sturing op eigen verantwoordelijkheid en vertrouwen.

Iets voor jou?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marlies Adelaar (coördinator secretariaat). Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Olaf van der Hoeven (recruiter), 06-46838519. Een (e-) assessment kan onderdeel zijn van deze procedure.

Klik op de sollicitatiebutton en solliciteer meteen op de functie van secretaresse. Reageren kan tot en met 15 februari 2023.

Deze vacature staat tegelijkertijd intern en extern uit. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Hoogheemraadschap de Stichtse Rijnlanden vindt het belangrijk een inclusieve organisatie te zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor onze missie: veilige dijken, droge voeten en schoon water.
Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daar werken we elke dag aan. Daarom nodigen wij jou
, als jij je herkent in deze vacature, graag uit om te solliciteren.

Acquisitie n.a.v. deze vacature stellen wij niet op prijs.

De sollicitatieprocedure

1. Solliciteer op deze functie

Stuur je cv en motivatie naar ons op via de solliciteer-knop.

2. Telefonisch contact

Een van onze recruiters neemt telefonisch contact op om een afspraak te maken.

3. Sollicitatiegesprek

We maken kennis en nemen globaal je sollicitatie en de functie door.

4. Tweede sollicitatiegesprek

Tijdens het tweede gesprek gaan we dieper op de functie en jouw ervaring in.

5. Aanbod

Er volgt een arbeidsvoorwaardengesprek en we doen je een mooi bod.

6. Welkom

We heten je welkom bij ons bedrijf. High five!

Sollicitatieformulier

Bestanden

Vacaturegegevens

  • Houten
  • 36 uur per week
  • MBO