Wat ga je doen?
Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een nieuwe collega. Je komt als adviseur informatiehuishouding in het midden van de organisatie te staan. Je geeft op tactisch niveau advies over informatiehuishouding, en functioneert hierbij als spin in het web tussen de business afdelingen en de ondersteunende afdelingen.
Je denkt met de afdelingen mee over oplossingen en manieren waarop informatie het beste en op een duurzame manier geborgd kan worden. Je bent dus bezig met vragen als: wie heeft welke informatie nodig? En waarom en op welk moment? Hierbij zorg je ervoor dat een oplossing werkbaar is voor de betreffende afdeling én een wenselijke oplossing is voor de informatievoorziening en grip biedt op de informatiehuishouding in de organisatie.
Verder adviseer je ook over de mogelijkheden en onmogelijkheden voor goed informatiehuishouding binnen de kaders van de Archiefwet, AVG en de WOO. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor vragen van projecten op het gebied van informatiehuishouding, adviseer je over (veranderende) wetgeving, metadatering en (her)inrichting van vak-applicaties. Tenslotte neem je deel aan projecten voor het selecteren en inrichten van nieuwe vak-applicaties met de focus op mogelijkheden voor informatiehuishouding en adviseer, ondersteun en begeleid je gebruikers m.b.t. het DMS. Dit alles doe je samen met jouw twee collega adviseurs informatiehuishouding.
IT dienst informatiehuishouding
De IT dienst informatiehuishouding zorgt ervoor dat het ‘geheugen’ van de organisatie op orde is én blijft. We spelen in op maatschappelijke opgaven, zoals digitalisering en veranderende wetgeving, om als organisatie toekomst bestendig te zijn. Zo wordt er gewerkt aan de verdere uitrol van het documentmanagementsysteem, een kwaliteitszorgsysteem, de Wet open overheid en een strategie duurzame toegankelijkheid. Onze IT dienst bestaat uit documentbeheerders, adviseurs, een recordmanager, een scrum master en een product owner. Er is ruimte om op je eigen manier invulling te geven aan het werk. Hierin wordt zo veel mogelijk gekeken naar ieders talenten en interesses.
Een actuele ontwikkeling op jouw vakgebied is, dat HDSR dit jaar overgaat op een nieuw DMS (OpenText Content Suite). Hier moeten de projecten op aanhaken en er wordt een bijdrage van jou verwacht als adviseur informatiehuishouding.
Wat maakt jou succesvol?
Je bent goede gesprekspartner voor diverse stakeholders en je vindt het daarbij leuk om het belang van goed informatiehuishouding enthousiast uit te dragen. Met de combinatie van sensitiviteit en gedrevenheid werk je samen met het team aan het toekomstbestendig maken van de informatiehuishouding binnen HDSR.
Daarnaast heb je:
Waar kun je op rekenen?
Hier stellen we graag een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden tegenover, zoals:
Wie zijn wij?
Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) staat midden in de maatschappij. Dagelijks werken meer dan 600 enthousiaste en betrokken professionals aan veilige dijken, droge voeten en schoon water in een groot deel van provincie Utrecht en deels in Zuid-Holland. We zorgen ervoor dat we hier nú kunnen wonen en werken en zijn volop aan de slag met thema’s als klimaatverandering om dit ook naar de toekomst toe te garanderen.
Het waterschap is de oudste bestuurslaag van Nederland, maar dat betekent zeker niet dat we ouderwets zijn. We zijn een vooruitstrevende netwerkorganisatie met de blik naar voren, stroomopwaarts werken aan de uitdagingen van morgen. Dat doen we als waterschap samen met medeoverheden en onze inwoners.
Kenmerken van werken binnen HDSR zijn o.a.: veel ruimte voor inbreng van eigen ideeën, mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen een open organisatie waar duurzaamheid en innovatie, samenwerken en maatschappelijk centraal staan. Onze collega’s bestaan uit een gevarieerde mix in leeftijd en achtergrond, waarbij wij inclusiviteit en diversiteit omarmen. Wij bieden een informele en persoonlijke werksfeer met aandacht voor elkaar, met een toegankelijke, verbindende managementstijl en veel vrijheid door sturing op eigen verantwoordelijkheid en vertrouwen.
Iets voor jou?
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Layla Hassan (Senior adviseur informatiehuishouding), 06-31018189. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Sabine de Boer (Recruiter), 06-11614812. Een (e-) assessment kan onderdeel zijn van deze procedure.
Reageren kan tot en met 2 april 2023.
Klik op de sollicitatiebutton en solliciteer meteen op de functie van adviseur informatiehuishouding.
Hoogheemraadschap de Stichtse Rijnlanden vindt het belangrijk een inclusieve organisatie te zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor onze missie: veilige dijken, droge voeten en schoon water.
Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daar werken we elke dag aan. Daarom nodigen wij jou, als jij je herkent in deze vacature, graag uit om te solliciteren.
Acquisitie n.a.v. deze vacature stellen wij niet op prijs.
De sollicitatieprocedure
Stuur je cv en motivatie naar ons op via de solliciteer-knop.
Een van onze recruiters neemt telefonisch contact op om een afspraak te maken.
We maken kennis en nemen globaal je sollicitatie en de functie door.
Tijdens het tweede gesprek gaan we dieper op de functie en jouw ervaring in.
Er volgt een arbeidsvoorwaardengesprek en we doen je een mooi bod.
We heten je welkom bij ons bedrijf. High five!