Medewerker Bestuurszaken / Griffie

Medewerker Bestuurszaken / Griffie

place

Houten

work

24 uur per week

school

MBO

Wil jij er voor zorgen dat de besluitvormingsprocessen binnen ons waterschap op rolletjes lopen? Dan zijn wij op zoek naar jou!



 


 

 


business

Wie zijn wij?

De Stichtse Rijnlanden zorgt voor veilige dijken, schoon water en droge voeten in het zuidelijk deel van de provincie Utrecht en een klein deel van Zuid-Holland. Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) is 1 van de 21 waterschappen in Nederland. Het waterschap is, net als een gemeente, een lokale overheid. HDSR bestaat uit een algemeen bestuur, een College van Dijkgraaf en Hoogheemraden en circa 500 medewerkers.

Wij werken in een flexibel kantoorconcept.

Meer weten? Kijk hier https://www.hdsr.nl/werk/.

Ter versterking van het team Bestuurszaken zoeken wij een:

Medewerker Bestuurszaken / Griffie

Houten | 24 uur per week

subject

Wat je gaat doen

Je voert alle voorkomende taken uit ter ondersteuning van het besluitvormingsproces van de bestuursorganen van De Stichtse Rijnlanden.

Een deel van je werk houd je je bezig met de voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen van het College van Dijkgraaf en Hoogheemraden. Je ondersteunt bij vergaderingen van commissies en ons algemeen bestuur. Dit gedeelte van de werkzaamheden vindt soms in de avonduren plaats.

 Je zorgt ervoor dat vergaderstukken klaar staan in ons systeem iBABS. Ook coördineer en verzorg je waar nodig in dit verband de afhandeling van brief-, mail- en telefoonverkeer. Je onderhoudt contact met indieners van voorstellen. Verder verzorg je publicaties en bekendmakingen van door het bestuur vastgestelde regelingen. Je bent het aanspreekpunt voor de inhoud van het nieuwe bestuursinformatiesysteem.

 Je werkt in een klein team met één andere collega. In nauwe samenwerking geven jullie inhoud en uitvoering aan het de besluitvormingsprocessen van ons waterschap.

list

Wat maakt jou succesvol?

Je bent goed in staat om je eigen werkzaamheden te plannen, organiseren en prioriteren. Je neemt initiatief wanneer stukken onvolledig zijn of te laat worden aangeleverd.

Je hebt gewerkt binnen de (lokale) overheid en weet wat het is om in een politiek-bestuurlijke omgeving te functioneren. Ook heb je ervaring met het notuleren van vergaderingen met een bestuurlijk karakter.

 Je bent bereid om af en toe in de avond te werken. Gezien de vergaderschema’s zijn de dinsdag en donderdag belangrijke werkdagen.

Verder

  • beschik je over een afgeronde Mbo-opleiding op secretarieel of juridisch gebied,
  • heb je minimaal een jaar relevante ervaring in een vergelijkbare (griffie)functie binnen een (semi)overheid,
  • werk je accuraat en
  • schrijf je foutloos Nederlands.

 

star

Waar kun je op rekenen?

Een organisatie waar veel ruimte is voor eigen initiatief en eigen inbreng. Een platte organisatie met korte lijnen, verantwoordelijkheden die laag in de organisatie liggen, betrokken collega’s en passie bij het werken.

Bij deze mooie functie hoort natuurlijk een prima beloning, afgestemd op jouw ervaring en capaciteiten, en goede secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • Een salaris tussen € 2.460,- en € 3.284,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek en schaal 8 van onze Sectorale Arbeidsvoorwaardenregelingen Waterschapspersoneel (SAW).
  • Individueel keuzebudget van 20% dat je naar eigen inzicht kunt inzetten voor bijvoorbeeld het kopen van extra vrije dagen.
  • Een werkweek van 24 uur.
  • Een organisatie waar veel ruimte is voor eigen initiatief en eigen inbreng waar ook wat mee gedaan wordt.
  • Kansen om je binnen ons waterschap te blijven ontwikkelen. Hiervoor is een persoonlijk opleidingsbudget van € 5.000,- gereserveerd, dat je in overleg met je leidinggevende binnen 5 jaar kunt inzetten. Binnen HDSR is het talentprogramma de rode draad voor de manier waarop medewerkers hun werk doen. Dit vanuit de filosofie: maak het beste los in jezelf en in elkaar!

contact_mail

Iets voor jou?

Versterk jij ons als medewerker bestuurszaken/griffie?
Of wil je meer weten? Voor meer informatie over deze dijk van een baan kun je contact opnemen met Robert Dortmans, sr. HR-adviseur, telefoonnummer 030-634 5936.

 Overtuigd?
Verras ons dan liefst vandaag nog met jouw sollicitatie! Klik op de sollicitatiebutton en solliciteer meteen op de functie van medewerker grondzaken.

Deze vacature staat tegelijkertijd binnen en buiten onze organisatie open. Bij geschiktheid gaan interne medewerkers voor.

 

 

Acquisitie n.a.v. deze vacature stellen wij niet op prijs.

 

info_outline

De sollicitatieprocedure

touch_app

1. Solliciteer op deze functie

Stuur je cv en motivatie naar ons op via de solliciteer-knop.

perm_phone_msg

2. Telefonisch contact

Een van onze recruiters neemt telefonisch contact op om een afspraak te maken.

forum

3. Sollicitatiegesprek

We maken kennis en nemen globaal je sollicitatie en de functie door.

chat

4. Tweede sollicitatiegesprek

Tijdens het tweede gesprek gaan we dieper op de functie en jouw ervaring in.

content_paste

5. Aanbod

Er volgt een arbeidsvoorwaardengesprek en we doen je een mooi bod.

pan_tool

6. Welkom

We heten je welkom bij ons bedrijf. High five!

Robert Dortmans

Senior HR-adviseur