Administratief Medewerker Zuiver
- Houten
- Zuiver
- €2.996 - €3.847
- 32 - 36 uur
Administratief Medewerker Zuiver
- Houten
- Zuiver
- €2.996 - €3.847
- 32 - 36 uur
.png)
Welkom bij HDSR
Welkom bij HDSR
Wij vertellen je graag meer over deze vacature.
Sabine de Boer - Elings
Over de vacature
Over de vacature
Wat ga je doen?
Dagelijks zuiveren we maar liefst 220 miljoen liter afvalwater. Dit gebeurt met behulp van onze 16 rioolwaterzuiveringen, 54 rioolgemalen en meer dan 140 kilometer aan rioolpersleidingen. Als Administratief Medewerker bied je ondersteuning aan de afdeling Zuiver door verschillende administratieve taken uit te voeren. Je bent verantwoordelijk voor:
- ondersteuning werkvoorbereiders: binnen het assetteam werk je nauw samen met 2 werkvoorbereiders. Zij zorgen voor het planmatig onderhoud. Jij ondersteunt de werkvoorbereiders met de administratieve taken. Denk aan de administratieve taken binnen ons OnderhoudsBeheerSysteem (Ultimo) zoals het afhandelen van jobs, invoeren van inspectierapporten, administreren van offertes maar ook meer algemene administratieve taken zoals het aanmaken van inkoopnummers, opmaken van opdrachtbevestigingen en inboeken van facturen in ons financiële systeem (PAS).
- financiën: de begroting van Zuiver is ongeveer € 60 miljoen per jaar. De bedrijfskundige binnen de afdeling Zuiver is verantwoordelijk voor de rapportage en verantwoording. Jij ondersteunt de bedrijfskundige met diverse administratieve en ondersteunende taken binnen ons team. Je takenpakket omvat onder andere het opmaken van inkooporders, het opstellen van opdrachtbrieven en het aan laten maken van leveranciers. Daarnaast assisteer je bij vragen vanuit zowel de afdeling als organisatie over de correcte wijze van boeken en bied je ondersteuning bij periodieke rapportages en jaarafsluitingen.
- administratieve verwerking van het slibtransport: een restproduct van de rioolwaterzuiveringen is slib. Het slib wordt vanaf de zuiveringen getransporteerd naar de eindverwerker. Voor het verwerken en afvoeren van slib is een uitgebreid administratief proces van toepassing. Je controleert de vrachtbonnen en de bijbehorende facturen. Je zorgt voor de juiste administratieve verwerking zodat wij voldoen aan de wettelijke verplichtingen.
- ondersteuning afdeling: binnen de afdeling Zuiver is behoefte aan ondersteuning op administratief vlak. Denk aan het archiveren van (technische) documentatie en tekeningen, het verbeteren en eenvoudig beschikbaar maken van onze assetinformatie, zo nodig gespreksverslagen maken van werkoverleggen en actualiseren van bedrijfshandleidingen. Bovenal zie jij waar ondersteuning nodig is en jij acteert daar dan ook als zodanig op.
- optimalisatie van assetinformatie: je draagt bij aan het verbeteren en eenvoudig beschikbaar maken van onze assetinformatie zodat deze altijd up-to-date en gebruiksvriendelijk is.
In dit team kom je te werken
Als Administratief Medewerker Zuiver maak je deel uit van de afdeling Zuiver. Je komt in het team Regie, Advies en Innovatie (RA&I) en binnen dat team is het bedrijfsbureau gehuisvest. Het bedrijfsbureau bestaat uit een divers en betrokken team van een bedrijfskundige, contractmanager, informatiekundige, functioneel beheerder en jij als Administratief Medewerker.
Binnen ons team staan we niet stil; team RA&I is volop in ontwikkeling. We groeien, leren van en met elkaar en benutten elkaars expertise om samen de beste resultaten te behalen. Jouw belangrijkste samenwerkingspartners zijn de werkvoorbereiders en de bedrijfskundige maar je werkt ook intensief samen met de assetbeheerders.
Waar kun je op rekenen?
Wij vinden het belangrijk om je een fijne werkplek te bieden. We hebben een informele werksfeer met veel betrokken collega’s die voor je klaarstaan. Daarnaast kun je rekenen op:
- een bruto maandsalaris van maximaal € 3.847,00 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je werkervaring (schaal 7 cao waterschappen).
- je salaris kan oplopen tot € 4.654,87 bruto per maand door het inzetten van je Individueel Keuze Budget van 21% (inclusief 8% vakantiegeld). Naast het verhogen van je salaris kun je er ook voor kiezen om extra vakantie-uren te kopen om ze later op te nemen.
- de mogelijkheid om je werkuren flexibel in te zetten. Zo is het mogelijk om bijvoorbeeld bij een voltijdsdienstverband 4x9 uur te werken, waardoor je een extra vrije dag in de week hebt.
- een laptop en een telefoon voor het uitoefenen van je werk.
- een persoonlijk budget van € 6.000,- om te besteden aan opleidingen, cursussen, trainingen en vitaliteit. Ben je onder de 35 jaar, dan is dit bedrag € 12.000,-, zodat jij je kennisniveau snel naar een hoger niveau kan tillen.
- een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer voor het woon-werkverkeer. Als je met je eigen auto een zakelijke reis maakt worden de kilometers met € 0,39 vergoed.
- een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.
Voor alle arbeidsvoorwaarden kijk je op www.werkenbijhdsr.nl/arbeidsvoorwaarden.
Wat maakt jou succesvol?
Je bent een proactieve en initiatiefrijke Administratief Medewerker. Je krijgt energie van samenwerken en wil bijdragen aan een team in ontwikkeling. Je denkt mee over verbeteringen, draagt ideeën aan en biedt hulp waar dat nodig is. Je bent flexibel ingesteld en bereid om ca. 2 dagen per week op locatie bij de zuivering in Leidsche Rijn te werken. Dit versterkt de nauwe samenwerking met collega’s in de operatie. Je werkt nauwkeurig, met oog voor detail zorg je ervoor dat zaken goed behandeld en tijdig verwerkt zijn.
Verder beschik je over:
- mbo werk- en -denkniveau, bij voorkeur heb je een administratieve opleiding gevolgd.
- administratieve werkervaring en ervaring met administratieve systemen. Je vindt het leuk om zaken uit te zoeken.
Ben je enthousiast?
Je kan reageren door op de sollicitatieknop te drukken. Je ontvangt binnen 5 werkdagen een terugkoppeling. De vacature sluiten we op maandag 31 maart 2025.
Wil je meer weten over de functie? Recruiter Sabine staat je graag te woord. Als je geen gehoor krijgt ontvangen we graag een appje. Hier kunnen we snel op reageren.
We zien je sollicitatie graag tegemoet!
Wat ga je doen?
Dagelijks zuiveren we maar liefst 220 miljoen liter afvalwater. Dit gebeurt met behulp van onze 16 rioolwaterzuiveringen, 54 rioolgemalen en meer dan 140 kilometer aan rioolpersleidingen. Als Administratief Medewerker bied je ondersteuning aan de afdeling Zuiver door verschillende administratieve taken uit te voeren. Je bent verantwoordelijk voor:
- ondersteuning werkvoorbereiders: binnen het assetteam werk je nauw samen met 2 werkvoorbereiders. Zij zorgen voor het planmatig onderhoud. Jij ondersteunt de werkvoorbereiders met de administratieve taken. Denk aan de administratieve taken binnen ons OnderhoudsBeheerSysteem (Ultimo) zoals het afhandelen van jobs, invoeren van inspectierapporten, administreren van offertes maar ook meer algemene administratieve taken zoals het aanmaken van inkoopnummers, opmaken van opdrachtbevestigingen en inboeken van facturen in ons financiële systeem (PAS).
- financiën: de begroting van Zuiver is ongeveer € 60 miljoen per jaar. De bedrijfskundige binnen de afdeling Zuiver is verantwoordelijk voor de rapportage en verantwoording. Jij ondersteunt de bedrijfskundige met diverse administratieve en ondersteunende taken binnen ons team. Je takenpakket omvat onder andere het opmaken van inkooporders, het opstellen van opdrachtbrieven en het aan laten maken van leveranciers. Daarnaast assisteer je bij vragen vanuit zowel de afdeling als organisatie over de correcte wijze van boeken en bied je ondersteuning bij periodieke rapportages en jaarafsluitingen.
- administratieve verwerking van het slibtransport: een restproduct van de rioolwaterzuiveringen is slib. Het slib wordt vanaf de zuiveringen getransporteerd naar de eindverwerker. Voor het verwerken en afvoeren van slib is een uitgebreid administratief proces van toepassing. Je controleert de vrachtbonnen en de bijbehorende facturen. Je zorgt voor de juiste administratieve verwerking zodat wij voldoen aan de wettelijke verplichtingen.
- ondersteuning afdeling: binnen de afdeling Zuiver is behoefte aan ondersteuning op administratief vlak. Denk aan het archiveren van (technische) documentatie en tekeningen, het verbeteren en eenvoudig beschikbaar maken van onze assetinformatie, zo nodig gespreksverslagen maken van werkoverleggen en actualiseren van bedrijfshandleidingen. Bovenal zie jij waar ondersteuning nodig is en jij acteert daar dan ook als zodanig op.
- optimalisatie van assetinformatie: je draagt bij aan het verbeteren en eenvoudig beschikbaar maken van onze assetinformatie zodat deze altijd up-to-date en gebruiksvriendelijk is.
In dit team kom je te werken
Als Administratief Medewerker Zuiver maak je deel uit van de afdeling Zuiver. Je komt in het team Regie, Advies en Innovatie (RA&I) en binnen dat team is het bedrijfsbureau gehuisvest. Het bedrijfsbureau bestaat uit een divers en betrokken team van een bedrijfskundige, contractmanager, informatiekundige, functioneel beheerder en jij als Administratief Medewerker.
Binnen ons team staan we niet stil; team RA&I is volop in ontwikkeling. We groeien, leren van en met elkaar en benutten elkaars expertise om samen de beste resultaten te behalen. Jouw belangrijkste samenwerkingspartners zijn de werkvoorbereiders en de bedrijfskundige maar je werkt ook intensief samen met de assetbeheerders.
Waar kun je op rekenen?
Wij vinden het belangrijk om je een fijne werkplek te bieden. We hebben een informele werksfeer met veel betrokken collega’s die voor je klaarstaan. Daarnaast kun je rekenen op:
- een bruto maandsalaris van maximaal € 3.847,00 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je werkervaring (schaal 7 cao waterschappen).
- je salaris kan oplopen tot € 4.654,87 bruto per maand door het inzetten van je Individueel Keuze Budget van 21% (inclusief 8% vakantiegeld). Naast het verhogen van je salaris kun je er ook voor kiezen om extra vakantie-uren te kopen om ze later op te nemen.
- de mogelijkheid om je werkuren flexibel in te zetten. Zo is het mogelijk om bijvoorbeeld bij een voltijdsdienstverband 4x9 uur te werken, waardoor je een extra vrije dag in de week hebt.
- een laptop en een telefoon voor het uitoefenen van je werk.
- een persoonlijk budget van € 6.000,- om te besteden aan opleidingen, cursussen, trainingen en vitaliteit. Ben je onder de 35 jaar, dan is dit bedrag € 12.000,-, zodat jij je kennisniveau snel naar een hoger niveau kan tillen.
- een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer voor het woon-werkverkeer. Als je met je eigen auto een zakelijke reis maakt worden de kilometers met € 0,39 vergoed.
- een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.
Voor alle arbeidsvoorwaarden kijk je op www.werkenbijhdsr.nl/arbeidsvoorwaarden.
Wat maakt jou succesvol?
Je bent een proactieve en initiatiefrijke Administratief Medewerker. Je krijgt energie van samenwerken en wil bijdragen aan een team in ontwikkeling. Je denkt mee over verbeteringen, draagt ideeën aan en biedt hulp waar dat nodig is. Je bent flexibel ingesteld en bereid om ca. 2 dagen per week op locatie bij de zuivering in Leidsche Rijn te werken. Dit versterkt de nauwe samenwerking met collega’s in de operatie. Je werkt nauwkeurig, met oog voor detail zorg je ervoor dat zaken goed behandeld en tijdig verwerkt zijn.
Verder beschik je over:
- mbo werk- en -denkniveau, bij voorkeur heb je een administratieve opleiding gevolgd.
- administratieve werkervaring en ervaring met administratieve systemen. Je vindt het leuk om zaken uit te zoeken.
Ben je enthousiast?
Je kan reageren door op de sollicitatieknop te drukken. Je ontvangt binnen 5 werkdagen een terugkoppeling. De vacature sluiten we op maandag 31 maart 2025.
Wil je meer weten over de functie? Recruiter Sabine staat je graag te woord. Als je geen gehoor krijgt ontvangen we graag een appje. Hier kunnen we snel op reageren.
We zien je sollicitatie graag tegemoet!
Bereken je reistijd
Wij vertellen je graag meer over de vacature.
Sabine de Boer - Elings
Sollicitatieprocedure
Waterschap of hoogheeraadschap?
Vincent - Adviseur arbeidsmarktcommunicatie
Wat is het verschil tussen een waterschap en een hoogheemraadschap? Het is een vraag die we heel vaak gesteld krijgen. En het antwoord is net zo eenvoudig als ingewikkeld. We leggen het graag uit.
'Schoon water in de toekomst, betekent nu beginnen'
Nico - Programmamanager circulaire waterketen
Zijn werk stroomt tussen toekomst, heden en weer terug. “De waterketen met zijn betonnen infrastructuur is conservatief. Wil je verbeteren, dan moet je ver vooruitkijken én nu al beginnen.”
'Je kunt niet beschermen wat je niet kent'
Hugo -Adviseur ecologie
Als voorbijganger zie je een sloot vol algen of valt het je op dat er dode vissen drijven. Voor Hugo zijn deze observaties het begin van een onderzoek.
Mis jouw droombaan niet!
Deze website maakt gebruik van cookies
Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.