Secretaresse
- Houten
- Dienstverlening
- €2.864 - €3.577
- 32 - 36 uur
.png)
Welkom bij HDSR
Bij ons waterschap omarmen we water. Niet zomaar water. We hebben het over het regenwater dat zijn weg vindt naar de bodem na een verkwikkende stortbui in jouw woonwijk. Het water waar een levendig ecosysteem heerst dat fijn is voor mens en dier. Water dat je graag in de buurt hebt, niet te veel en niet te weinig. Precies voldoende. Het is onmisbaar om onze prachtige regio leefbaar te houden, maar het brengt ook uitdagingen met zich mee. En juist nu met een veranderd klimaat, meer dan ooit, is het moment aangebroken om daar actie op te ondernemen.
Bij HDSR draait het om het werk dat ertoe doet, dichtbij huis. Werk dat zichtbaar is. Waterwerk. We zoeken mensen die volledig willen opgaan in hun werk en die willen samenwerken met andere experts uit de regio. Samen werken we aan veilige dijken, schoon water en voldoende water. Iedereen doet dat op een eigen unieke manier, met vertrouwen en bezieling.
Werken bij HDSR
Bij ons waterschap omarmen we water. Niet zomaar water. We hebben het over het regenwater dat zijn weg vindt naar de bodem na een verkwikkende stortbui in jouw woonwijk. Het water waar een levendig ecosysteem heerst dat fijn is voor mens en dier. Water dat je graag in de buurt hebt, niet te veel en niet te weinig. Precies voldoende. Het is onmisbaar om onze prachtige regio leefbaar te houden, maar het brengt ook uitdagingen met zich mee. En juist nu met een veranderd klimaat, meer dan ooit, is het moment aangebroken om daar actie op te ondernemen.
Bij HDSR draait het om het werk dat ertoe doet, dichtbij huis. Werk dat zichtbaar is. Waterwerk. We zoeken mensen die volledig willen opgaan in hun werk en die willen samenwerken met andere experts uit de regio. Samen werken we aan veilige dijken, schoon water en voldoende water. Iedereen doet dat op een eigen unieke manier, met vertrouwen en bezieling.
Wij vertellen je graag meer over deze vacature.
Aniek Stals
Over de vacature
Over de vacature
Wat ga je doen?
Als Secretaresse ondersteun je collega's vanuit de hele organisatie. Samen met jouw team ben jij namelijk hét aanspreekpunt voor organisatorische vragen. Je werkt voornamelijk vanuit de gezamenlijke mailbox, waarin alle vragen binnenkomen. Kleine taken pak je direct op en grotere taken worden verdeeld binnen het team. Taken waar je aan kunt denken zijn:
-
Het inplannen van complexe afspraken en evenementen.
-
Notuleren en ondersteunen bij vergaderingen. Het kan zijn dat je dit éénmalig doet voor een project, maar je kunt hier ook structureel voor gevraagd worden door projectteams.
-
Overige secretariële taken, zoals het aanmaken van inkooporders of het uitsturen van belangrijke mails.
-
Wanneer nodig ondersteunen bij de receptie en ons klant contact centrum. Daar verwerk je klachten, algemene vragen en meldingen van bewoners.
In dit team kom je te werken
Jouw team bestaat uit 14 collega's. 3 receptionisten en 11 collega's die werken op het secretariaat en het klant contact centrum. Het team is dienstverlenend en werkt nauw samen. Iedereen staat voor elkaar klaar!
Waar kun je op rekenen?
Wij vinden het belangrijk om je een fijne werkplek te bieden. We hebben een informele werksfeer met veel betrokken collega’s die voor je klaarstaan. Daarnaast kun je rekenen op:
-
een bruto maandsalaris van maximaal €4.328,17 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring. Dit salaris is opgebouwd uit een bruto basissalaris van maximaal €3.577,00 (schaal 6 cao waterschappen), en een Individueel Keuze Budget (IKB) van 21% (inclusief 8% vakantiegeld). Je kunt hier bijvoorbeeld extra vakantiedagen van opnemen of het maandelijks laten uitbetalen;
-
de mogelijkheid om je werkuren flexibel in te zetten. Zo is het mogelijk om bijvoorbeeld bij een voltijdsdienstverband 4 x 9 uur te werken, waardoor je een extra vrije dag in de week hebt;
-
een persoonlijk budget van € 6.000,00 om te besteden aan opleidingen, cursussen, trainingen en vitaliteit.
-
een laptop en een telefoon om je werkzaamheden uit te voeren.
-
een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.
Wat maakt jou succesvol?
Jij hebt ervaring met secretariële werkzaamheden. En je werkt het liefst in een functie waarin je veel kunt betekenen voor anderen. Jouw servicegerichtheid moet je namelijk wel kwijt kunnen in je werk! Daarnaast:
-
Kan je goed samenwerken. Je ondersteunt je collega's wanneer nodig en zorgt er samen voor dat er altijd iemand bereikbaar is.
-
Kan jij goed prioriteiten stellen. Jij voelt aan wanneer iets echt belangrijk is en wanneer het kan wachten. Op basis daarvan plan en organiseer jij jouw werkzaamheden.
-
Ben jij communicatief sterk. Je communiceert duidelijk en maakt makkelijk contact met alle verschillende soorten mensen.
Ben je enthousiast?
We zien je sollicitatie graag tegemoet! De vacature sluit op dinsdag 12 november en de eerste gesprekken staan gepland op maandagmiddag 18 november en dinsdagmiddag 19 november.
Wil je meer weten over de functie? Recruiter Aniek staat je graag te woord. Je kunt haar bereiken via 0650183818 of [email protected].
Tot snel!
Wat ga je doen?
Als Secretaresse ondersteun je collega's vanuit de hele organisatie. Samen met jouw team ben jij namelijk hét aanspreekpunt voor organisatorische vragen. Je werkt voornamelijk vanuit de gezamenlijke mailbox, waarin alle vragen binnenkomen. Kleine taken pak je direct op en grotere taken worden verdeeld binnen het team. Taken waar je aan kunt denken zijn:
-
Het inplannen van complexe afspraken en evenementen.
-
Notuleren en ondersteunen bij vergaderingen. Het kan zijn dat je dit éénmalig doet voor een project, maar je kunt hier ook structureel voor gevraagd worden door projectteams.
-
Overige secretariële taken, zoals het aanmaken van inkooporders of het uitsturen van belangrijke mails.
-
Wanneer nodig ondersteunen bij de receptie en ons klant contact centrum. Daar verwerk je klachten, algemene vragen en meldingen van bewoners.
In dit team kom je te werken
Jouw team bestaat uit 14 collega's. 3 receptionisten en 11 collega's die werken op het secretariaat en het klant contact centrum. Het team is dienstverlenend en werkt nauw samen. Iedereen staat voor elkaar klaar!
Waar kun je op rekenen?
Wij vinden het belangrijk om je een fijne werkplek te bieden. We hebben een informele werksfeer met veel betrokken collega’s die voor je klaarstaan. Daarnaast kun je rekenen op:
-
een bruto maandsalaris van maximaal €4.328,17 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring. Dit salaris is opgebouwd uit een bruto basissalaris van maximaal €3.577,00 (schaal 6 cao waterschappen), en een Individueel Keuze Budget (IKB) van 21% (inclusief 8% vakantiegeld). Je kunt hier bijvoorbeeld extra vakantiedagen van opnemen of het maandelijks laten uitbetalen;
-
de mogelijkheid om je werkuren flexibel in te zetten. Zo is het mogelijk om bijvoorbeeld bij een voltijdsdienstverband 4 x 9 uur te werken, waardoor je een extra vrije dag in de week hebt;
-
een persoonlijk budget van € 6.000,00 om te besteden aan opleidingen, cursussen, trainingen en vitaliteit.
-
een laptop en een telefoon om je werkzaamheden uit te voeren.
-
een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.
Wat maakt jou succesvol?
Jij hebt ervaring met secretariële werkzaamheden. En je werkt het liefst in een functie waarin je veel kunt betekenen voor anderen. Jouw servicegerichtheid moet je namelijk wel kwijt kunnen in je werk! Daarnaast:
-
Kan je goed samenwerken. Je ondersteunt je collega's wanneer nodig en zorgt er samen voor dat er altijd iemand bereikbaar is.
-
Kan jij goed prioriteiten stellen. Jij voelt aan wanneer iets echt belangrijk is en wanneer het kan wachten. Op basis daarvan plan en organiseer jij jouw werkzaamheden.
-
Ben jij communicatief sterk. Je communiceert duidelijk en maakt makkelijk contact met alle verschillende soorten mensen.
Ben je enthousiast?
We zien je sollicitatie graag tegemoet! De vacature sluit op dinsdag 12 november en de eerste gesprekken staan gepland op maandagmiddag 18 november en dinsdagmiddag 19 november.
Wil je meer weten over de functie? Recruiter Aniek staat je graag te woord. Je kunt haar bereiken via 0650183818 of [email protected].
Tot snel!
Bereken je reistijd
Wij vertellen je graag meer over de vacature.
Aniek Stals
Sollicitatieprocedure
Vertrouwelijkheid is belangrijk in mijn functie
Isyanti - Bestuurssecretaresse
Goochelen met agenda’s. Zo zou je het werk van Isyanti Veldhuizen kunnen omschrijven. “Als het is gelukt om een grote vergadering met mensen van binnen en buiten de organisatie in te plannen, dan is dat wel even een ‘yes-moment’!”
"Het is leuk om je in je eigen leefomgeving te verdiepen!"
Jannet - Projectleider
Een goede waterkwaliteit levert gezonde en diverse natuur op. Jannet moedigt iedereen aan om zelf waterkwaliteit te meten: "Kijk eens onder water!"
Weten wat je aan elkaar hebt als het een keer mis zou gaan
Mariël - Crisiscoördinator
We hebben het water zoveel mogelijk naar onze hand gezet, maar water blijft onvoorspelbaar. Mariël bereidt haar collega's en omgeving voor op crises.
Andere interessante vacatures
Mis jouw droombaan niet!
Deze website maakt gebruik van cookies
Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.