Secretaresse

Iedereen weet jou te vinden. Dat is maar goed ook, want jij hebt de kennis en kunde om collega's en gasten te helpen wanneer nodig. Of het nu gaat om notuleren bij een vergadering of het inplannen van een afspraak. Als Secretaresse bij HDSR ben je onmisbaar.

Welkom bij HDSR

Bij HDSR omarmen we water in al zijn vormen. Van regenwater in jouw wijk tot levendige ecosystemen in onze waterwegen. Met een veranderend klimaat is ons werk urgenter dan ooit. We zoeken experts die hun stempel willen drukken op onze regio. 
Ons waterwerk is zichtbaar en onmisbaar. We werken elke dag samen met bewoners, boeren, ondernemers en andere overheden aan veilige dijken en voldoende en schoon water. Noodzakelijk voor een leefbare omgeving. Jouw expertise maakt het verschil. Iedereen doet dat op een eigen unieke manier, met vertrouwen en bezieling.

Werken bij HDSR

Bij HDSR omarmen we water in al zijn vormen. Van regenwater in jouw wijk tot levendige ecosystemen in onze waterwegen. Met een veranderend klimaat is ons werk urgenter dan ooit. We zoeken experts die hun stempel willen drukken op onze regio. 
Ons waterwerk is zichtbaar en onmisbaar. We werken elke dag samen met bewoners, boeren, ondernemers en andere overheden aan veilige dijken en voldoende en schoon water. Noodzakelijk voor een leefbare omgeving. Jouw expertise maakt het verschil. Iedereen doet dat op een eigen unieke manier, met vertrouwen en bezieling.

Wij vertellen je graag meer over deze vacature.

Neem contact op met de recruiter.

Aniek Stals

Recruiter
0650183818Stuur een WhatsApp bericht

Over de vacature

Over de vacature

Wat ga je doen?

Als Secretaresse ondersteun je collega's vanuit de hele organisatie. Samen met jouw team ben jij namelijk hét aanspreekpunt voor organisatorische vragen. Je werkt voornamelijk vanuit de gezamenlijke mailbox, waarin alle vragen binnenkomen. Kleine taken pak je direct op en grotere taken worden verdeeld binnen het team. Taken waar je aan kunt denken zijn: 

  • het inplannen van complexe afspraken en evenementen. 

  • notuleren en ondersteunen bij vergaderingen. Het kan zijn dat je dit éénmalig doet voor een project, maar je kunt hier ook structureel voor gevraagd worden door projectteams.  

  • overige secretariële taken, zoals het aanmaken van inkooporders of het uitsturen van belangrijke mails. 

  • wanneer nodig ondersteunen bij de receptie en ons Klant Contact Centrum. Daar verwerk je meldingen, algemene vragen en klachten van bewoners.  

In dit team kom je te werken

Jij komt te werken binnen een team van 14 collega's. Daarvan zijn 3 receptionist en 11 collega's combineren het secretariaat en het Klant Contact Centrum. Het team is dienstverlenend en werkt nauw samen. Iedereen staat voor elkaar klaar om te helpen of te overleggen waar nodig.   

Waar kun je op rekenen?

Wij vinden het belangrijk om je een fijne werkplek te bieden. We hebben een informele werksfeer met veel betrokken collega’s die voor je klaarstaan. Daarnaast kun je rekenen op:  

  • een bruto maandsalaris van maximaal € 3.577,00 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je werkervaring (schaal 6 cao waterschappen). 

  • je salaris kan oplopen tot € 4.328,17 bruto per maand door het inzetten van je Individueel Keuze Budget van 21% (inclusief 8% vakantiegeld). Naast het verhogen van je salaris kun je er ook voor kiezen om extra vakantie-uren te kopen om ze later op te nemen. 

  • de mogelijkheid om je werkuren flexibel in te zetten. Zo is het mogelijk om bijvoorbeeld bij een voltijdsdienstverband 4 x 9 uur te werken, waardoor je een extra vrije dag in de week hebt;  

  • een persoonlijk budget van € 6.000,00 om te besteden aan opleidingen, cursussen, trainingen en vitaliteit.  

  • hybride werken is bij ons de standaard, waarbij er een goede afwisseling is tussen werken op kantoor en thuis werken. Om thuis goed te kunnen werken krijg je € 850,00 om te besteden aan het inrichten van je thuiswerkplek. Ook ontvang je €3,00 netto vergoeding per thuiswerkdag. 

  • als reiskostenvergoeding krijg je € 0,23 per kilometer voor het woon-werkverkeer. Als je met je eigen auto een zakelijke reis maakt worden de kilometers met € 0,39 vergoed. Een NS-Business kaart behoort ook tot de mogelijkheden.  

  • een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract. 

Voor alle arbeidsvoorwaarden kijk je op www.werkenbijhdsr.nl/arbeidsvoorwaarden

Wat maakt jou succesvol?

Jij hebt ervaring met secretariële werkzaamheden. En je werkt het liefst in een functie waarin je veel kunt betekenen voor anderen. Jouw servicegerichtheid moet je namelijk wel kwijt kunnen in je werk! Daarnaast:  

  • kan je goed samenwerken. Je ondersteunt je collega's wanneer nodig en zorgt er samen voor dat er altijd iemand bereikbaar is.  

  • kan jij goed prioriteiten stellen. Jij voelt aan wanneer iets echt belangrijk is en wanneer het kan wachten. Op basis daarvan plan en organiseer jij jouw werkzaamheden.  

  • ben jij communicatief sterk. Je communiceert duidelijk en maakt makkelijk contact met alle verschillende soorten mensen.  

Ben je enthousiast?

We zien je sollicitatie graag tegemoet. We sluiten de vacature zodra we onze nieuwe collega hebben gevonden.

Wil je meer weten over de functie? Recruiter Aniek staat je graag te woord. Je kunt haar bereiken via 06-50183818 of [email protected].  

Tot snel!

Wat ga je doen?

Als Secretaresse ondersteun je collega's vanuit de hele organisatie. Samen met jouw team ben jij namelijk hét aanspreekpunt voor organisatorische vragen. Je werkt voornamelijk vanuit de gezamenlijke mailbox, waarin alle vragen binnenkomen. Kleine taken pak je direct op en grotere taken worden verdeeld binnen het team. Taken waar je aan kunt denken zijn: 

  • het inplannen van complexe afspraken en evenementen. 

  • notuleren en ondersteunen bij vergaderingen. Het kan zijn dat je dit éénmalig doet voor een project, maar je kunt hier ook structureel voor gevraagd worden door projectteams.  

  • overige secretariële taken, zoals het aanmaken van inkooporders of het uitsturen van belangrijke mails. 

  • wanneer nodig ondersteunen bij de receptie en ons Klant Contact Centrum. Daar verwerk je meldingen, algemene vragen en klachten van bewoners.  

In dit team kom je te werken

Jij komt te werken binnen een team van 14 collega's. Daarvan zijn 3 receptionist en 11 collega's combineren het secretariaat en het Klant Contact Centrum. Het team is dienstverlenend en werkt nauw samen. Iedereen staat voor elkaar klaar om te helpen of te overleggen waar nodig.   

Waar kun je op rekenen?

Wij vinden het belangrijk om je een fijne werkplek te bieden. We hebben een informele werksfeer met veel betrokken collega’s die voor je klaarstaan. Daarnaast kun je rekenen op:  

  • een bruto maandsalaris van maximaal € 3.577,00 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je werkervaring (schaal 6 cao waterschappen). 

  • je salaris kan oplopen tot € 4.328,17 bruto per maand door het inzetten van je Individueel Keuze Budget van 21% (inclusief 8% vakantiegeld). Naast het verhogen van je salaris kun je er ook voor kiezen om extra vakantie-uren te kopen om ze later op te nemen. 

  • de mogelijkheid om je werkuren flexibel in te zetten. Zo is het mogelijk om bijvoorbeeld bij een voltijdsdienstverband 4 x 9 uur te werken, waardoor je een extra vrije dag in de week hebt;  

  • een persoonlijk budget van € 6.000,00 om te besteden aan opleidingen, cursussen, trainingen en vitaliteit.  

  • hybride werken is bij ons de standaard, waarbij er een goede afwisseling is tussen werken op kantoor en thuis werken. Om thuis goed te kunnen werken krijg je € 850,00 om te besteden aan het inrichten van je thuiswerkplek. Ook ontvang je €3,00 netto vergoeding per thuiswerkdag. 

  • als reiskostenvergoeding krijg je € 0,23 per kilometer voor het woon-werkverkeer. Als je met je eigen auto een zakelijke reis maakt worden de kilometers met € 0,39 vergoed. Een NS-Business kaart behoort ook tot de mogelijkheden.  

  • een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract. 

Voor alle arbeidsvoorwaarden kijk je op www.werkenbijhdsr.nl/arbeidsvoorwaarden

Wat maakt jou succesvol?

Jij hebt ervaring met secretariële werkzaamheden. En je werkt het liefst in een functie waarin je veel kunt betekenen voor anderen. Jouw servicegerichtheid moet je namelijk wel kwijt kunnen in je werk! Daarnaast:  

  • kan je goed samenwerken. Je ondersteunt je collega's wanneer nodig en zorgt er samen voor dat er altijd iemand bereikbaar is.  

  • kan jij goed prioriteiten stellen. Jij voelt aan wanneer iets echt belangrijk is en wanneer het kan wachten. Op basis daarvan plan en organiseer jij jouw werkzaamheden.  

  • ben jij communicatief sterk. Je communiceert duidelijk en maakt makkelijk contact met alle verschillende soorten mensen.  

Ben je enthousiast?

We zien je sollicitatie graag tegemoet. We sluiten de vacature zodra we onze nieuwe collega hebben gevonden.

Wil je meer weten over de functie? Recruiter Aniek staat je graag te woord. Je kunt haar bereiken via 06-50183818 of [email protected].  

Tot snel!

Bereken je reistijd

Wij vertellen je graag meer over de vacature.

Neem contact op met de recruiter.

Aniek Stals

Recruiter
0650183818Stuur een WhatsApp bericht

Sollicitatieprocedure

Mis jouw droombaan niet!

Blijf op de hoogte van nieuwe en relevante vacatures. Stel een job alert in en wij zorgen ervoor dat je een update krijgt zodra er een nieuwe vacature beschikbaar is!