Administratief Medewerker

Een zelfstandige rol waarin je administratief mag ontzorgen. En waarbij je veel in contact komt met verschillende collega's van ons Waterschap. Klinkt goed, toch? Lees snel verder!

Welkom bij HDSR

Bij HDSR omarmen we water in al zijn vormen. Van regenwater in jouw wijk tot levendige ecosystemen in onze waterwegen. Met een veranderend klimaat is ons werk urgenter dan ooit. We zoeken experts die hun stempel willen drukken op onze regio. 
Ons waterwerk is zichtbaar en onmisbaar. We werken elke dag samen met bewoners, boeren, ondernemers en andere overheden aan veilige dijken en voldoende en schoon water. Noodzakelijk voor een leefbare omgeving. Jouw expertise maakt het verschil. Iedereen doet dat op een eigen unieke manier, met vertrouwen en bezieling.

Werken bij HDSR

Bij HDSR omarmen we water in al zijn vormen. Van regenwater in jouw wijk tot levendige ecosystemen in onze waterwegen. Met een veranderend klimaat is ons werk urgenter dan ooit. We zoeken experts die hun stempel willen drukken op onze regio. 
Ons waterwerk is zichtbaar en onmisbaar. We werken elke dag samen met bewoners, boeren, ondernemers en andere overheden aan veilige dijken en voldoende en schoon water. Noodzakelijk voor een leefbare omgeving. Jouw expertise maakt het verschil. Iedereen doet dat op een eigen unieke manier, met vertrouwen en bezieling.

Wij vertellen je graag meer over deze vacature.

Neem contact op met de recruiter.

Aniek Stals

Recruiter
0650183818Stuur een WhatsApp bericht

Over de vacature

Over de vacature

Wat ga je doen?

Jij gaat de afdeling Bedrijfsvoering administratief ondersteunen bij inkopen en bij het rechtmatig contracteren van leveranciers. Daarnaast help je de collega's binnen de afdeling bij het opstellen en beheren van werkprocessen. Dit is dus een combinatiefunctie waarin jij teams gaat ontzorgen zodat zij hun doelen kunnen bereiken! Concreet ga jij:  

  • De afdeling ondersteunen bij (inkoop)administratieve taken. Denk bijvoorbeeld aan het monitoren van inkooporders en het controleren of ze niet te lang open staan. 

  • Bestelaanvragen maken en opdrachtbevestigingen opstellen. Van allerlei verschillende middelen, zoals veiligheidstools, fotosessies en meer! 

  • Actief meedenken in het optimaliseren van de operationele processen. Want wordt een nieuw proces wel op de juiste manier omschreven? En moeten de processen niet weer eens worden nagelopen? 

  • Processen in de Werkwijzer voor de afdeling Bedrijfsvoering modelleren. Dit betekent bijvoorbeeld dat je de procesflow in beeld brengt door deze te tekenen. En heb je hier nog geen ervaring mee? Dan leiden we je hierin op!  

In dit team kom je te werken

Jij komt te werken binnen het Bedrijfsbureau. Dit is een team van 7 collega's dat aangestuurd wordt door Bedrijfskundige Joeke Hiensch. Met haar zul je veel afstemming hebben in deze rol. Daarnaast is jouw rol erg zelfstandig, maar kun je altijd terecht bij je team voor overleg!  

Waar kun je op rekenen?

Wij vinden het belangrijk om je een fijne werkplek te bieden. We hebben een informele werksfeer met veel betrokken collega’s die voor je klaarstaan. Daarnaast kun je rekenen op:   

  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.654,87 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring. Dit salaris is opgebouwd uit een bruto basissalaris van maximaal €3.847,00 (schaal 7 cao waterschappen), en een Individueel Keuze Budget (IKB) van 21% (inclusief 8% vakantiegeld). Je kunt hier bijvoorbeeld extra vakantiedagen van opnemen of het maandelijks laten uitbetalen;   

  • De mogelijkheid om je werkuren flexibel in te zetten. Zo is het mogelijk om bijvoorbeeld bij een voltijdsdienstverband 4 x 9 uur te werken, waardoor je een extra vrije dag in de week hebt;   

  • Een persoonlijk budget van € 6.000,00 om te besteden aan opleidingen, cursussen, trainingen en vitaliteit.   

  • Een laptop, een telefoon en een vergoeding van € 3,00 netto per thuiswerkdag plus een vergoeding van maximaal € 850,00 om je thuiswerkplek in te richten;  

  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract. 

Wat maakt jou succesvol?

Jij wordt enthousiast van deze combinatierol en wilt deze graag helemaal eigen maken. En heb je al ervaring in een dienstverlenende functie, zoals secretaresse, (administratief) ondersteuner of assistent? Dan is dat geen must, maar wel mooi meegenomen! Daarnaast ben jij:  

  • Communicatief vaardig. Je gaat makkelijk in gesprek met verschillende soorten collega's, ongeacht hun functie of specialisatie.  

  • Goed in zelfstandig werken. Natuurlijk houd je belanghebbenden op de hoogte van waar je mee bezig bent. Tegelijkertijd pak jij makkelijk zelfstandig door en vind jij het zelfs fijn om je eigen ding te kunnen doen. En trek je zelf aan de bel als je toch ergens vastloopt.   

  • Dienstverlenend ingesteld. Je komt altijd met oplossingen en stuurt collega's nooit van het kastje naar de muur.  

Ben je enthousiast?

Je kan reageren door op de sollicitatieknop te drukken. De vacature sluiten we op donderdag 6 februari of zodra we een passende kandidaat hebben gevonden. Eerste gesprekken hebben we vooralsnog gepland op maandagmiddag 10 februari. 

Wil je vooraf meer weten over de functie? Recruiter Aniek staat je graag te woord via 0650183818 of [email protected].    
 
We zien je sollicitatie graag tegemoet! 

Wat ga je doen?

Jij gaat de afdeling Bedrijfsvoering administratief ondersteunen bij inkopen en bij het rechtmatig contracteren van leveranciers. Daarnaast help je de collega's binnen de afdeling bij het opstellen en beheren van werkprocessen. Dit is dus een combinatiefunctie waarin jij teams gaat ontzorgen zodat zij hun doelen kunnen bereiken! Concreet ga jij:  

  • De afdeling ondersteunen bij (inkoop)administratieve taken. Denk bijvoorbeeld aan het monitoren van inkooporders en het controleren of ze niet te lang open staan. 

  • Bestelaanvragen maken en opdrachtbevestigingen opstellen. Van allerlei verschillende middelen, zoals veiligheidstools, fotosessies en meer! 

  • Actief meedenken in het optimaliseren van de operationele processen. Want wordt een nieuw proces wel op de juiste manier omschreven? En moeten de processen niet weer eens worden nagelopen? 

  • Processen in de Werkwijzer voor de afdeling Bedrijfsvoering modelleren. Dit betekent bijvoorbeeld dat je de procesflow in beeld brengt door deze te tekenen. En heb je hier nog geen ervaring mee? Dan leiden we je hierin op!  

In dit team kom je te werken

Jij komt te werken binnen het Bedrijfsbureau. Dit is een team van 7 collega's dat aangestuurd wordt door Bedrijfskundige Joeke Hiensch. Met haar zul je veel afstemming hebben in deze rol. Daarnaast is jouw rol erg zelfstandig, maar kun je altijd terecht bij je team voor overleg!  

Waar kun je op rekenen?

Wij vinden het belangrijk om je een fijne werkplek te bieden. We hebben een informele werksfeer met veel betrokken collega’s die voor je klaarstaan. Daarnaast kun je rekenen op:   

  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.654,87 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring. Dit salaris is opgebouwd uit een bruto basissalaris van maximaal €3.847,00 (schaal 7 cao waterschappen), en een Individueel Keuze Budget (IKB) van 21% (inclusief 8% vakantiegeld). Je kunt hier bijvoorbeeld extra vakantiedagen van opnemen of het maandelijks laten uitbetalen;   

  • De mogelijkheid om je werkuren flexibel in te zetten. Zo is het mogelijk om bijvoorbeeld bij een voltijdsdienstverband 4 x 9 uur te werken, waardoor je een extra vrije dag in de week hebt;   

  • Een persoonlijk budget van € 6.000,00 om te besteden aan opleidingen, cursussen, trainingen en vitaliteit.   

  • Een laptop, een telefoon en een vergoeding van € 3,00 netto per thuiswerkdag plus een vergoeding van maximaal € 850,00 om je thuiswerkplek in te richten;  

  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract. 

Wat maakt jou succesvol?

Jij wordt enthousiast van deze combinatierol en wilt deze graag helemaal eigen maken. En heb je al ervaring in een dienstverlenende functie, zoals secretaresse, (administratief) ondersteuner of assistent? Dan is dat geen must, maar wel mooi meegenomen! Daarnaast ben jij:  

  • Communicatief vaardig. Je gaat makkelijk in gesprek met verschillende soorten collega's, ongeacht hun functie of specialisatie.  

  • Goed in zelfstandig werken. Natuurlijk houd je belanghebbenden op de hoogte van waar je mee bezig bent. Tegelijkertijd pak jij makkelijk zelfstandig door en vind jij het zelfs fijn om je eigen ding te kunnen doen. En trek je zelf aan de bel als je toch ergens vastloopt.   

  • Dienstverlenend ingesteld. Je komt altijd met oplossingen en stuurt collega's nooit van het kastje naar de muur.  

Ben je enthousiast?

Je kan reageren door op de sollicitatieknop te drukken. De vacature sluiten we op donderdag 6 februari of zodra we een passende kandidaat hebben gevonden. Eerste gesprekken hebben we vooralsnog gepland op maandagmiddag 10 februari. 

Wil je vooraf meer weten over de functie? Recruiter Aniek staat je graag te woord via 0650183818 of [email protected].    
 
We zien je sollicitatie graag tegemoet! 

Bereken je reistijd

Wij vertellen je graag meer over de vacature.

Neem contact op met de recruiter.

Aniek Stals

Recruiter
0650183818Stuur een WhatsApp bericht

Sollicitatieprocedure

Mis jouw droombaan niet!

Blijf op de hoogte van nieuwe en relevante vacatures. Stel een job alert in en wij zorgen ervoor dat je een update krijgt zodra er een nieuwe vacature beschikbaar is!