Secretaresse Dagelijks Bestuur
- Houten
- Bestuursondersteuning, Juridisch en Communicatie
- €2.996 - €3.847
- 24 uur
Secretaresse Dagelijks Bestuur
- Houten
- Bestuursondersteuning, Juridisch en Communicatie
- €2.996 - €3.847
- 24 uur
.png)
Welkom bij HDSR
Werken bij HDSR
Wij vertellen je graag meer over deze vacature.
Sabine de Boer - Elings
Over de vacature
Over de vacature
Wat ga je doen?
Het waterschap wordt bestuurd door een algemeen (AB) en een dagelijks bestuur (DB). Het DB van ons waterschap bestaat uit de dijkgraaf en een 5-tal hoogheemraden (vergelijkbaar met een burgermeester en wethouders in een gemeente). Dit bestuur is verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van het beleid van het waterschap. De dijkgraaf is de voorzitter van ons waterschap.
Als secretariaat zorgen jullie voor individuele ondersteuning van het dagelijks bestuur, de dijkgraaf en secretaris-directeur. Dit is een gezamenlijke verantwoordelijkheid, waarbij elke Secretaresse een eerste aanspreekpunt is voor één of enkele collegeleden. Jij gaat als Secretaresse 1 hoogheemraad ondersteunen. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zodat zij zich kunnen concentreren op hun bestuurlijke kernactiviteiten. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor:
-
Plannen en organiseren
Je beheert met je directe collega’s de agenda’s van de dijkgraaf, hoogheemraden en secretaris-directeur en bewaakt het nakomen van de gemaakte afspraken en verplichtingen. Je organiseert en bereidt bestuurlijke overleggen voor. Samen met collega’s uit de organisatie zorg je voor een goede voorbereiding van de agenda’s. Je doet proactief voorstellen voor aanvullende informatie op basis van jouw kennis vanuit andere invalshoeken. -
Ontzorgen
Je denkt actief mee hoe alles geregeld te krijgen in de meest brede zin van het woord. Je hebt dagelijks veel contact met collega’s en belangrijke externe partijen. Je weet alle informatie goed te filteren. Indien nodig verstrek je informatie of vraag je dit op. Via jou zijn zij volledig op de hoogte van lopende zaken. -
Administratieve ondersteuning
Als eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken en bezoekers zorg je voor een professioneel en warm ontvangst. Je beoordeelt inkomende post op urgentie, voegt benodigde informatie toe en handelt correspondentie af. Met behulp van ons geautomatiseerde postregistratiesysteem houd je toezicht op de stukkenstroom en bewaak je deadlines en voortgang.
In dit team kom je te werken
Als Secretaresse ben je onderdeel van het team bestuursondersteuning. Je werkt samen met 4 gedreven secretaresses. We vinden een goede samenwerking en vertrouwen in elkaar belangrijk omdat we altijd bereid zijn om voor elkaar in te springen. Het is een team dat met hoofd en hart collegiaal zijn werk wil doen.
Waar kun je op rekenen?
Wij vinden het belangrijk om jou een fijne werkplek te bieden. We hebben een informele werksfeer in een platte structuur met veel betrokken collega’s die voor je klaarstaan. Daarnaast kun je rekenen op:
- een bruto maandsalaris van maximaal € 4.654,87 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring. Dit salaris is opgebouwd uit een bruto basissalaris van maximaal € 3.847,00 (schaal 7 cao waterschappen), en een Individueel Keuze Budget (IKB) van 21% (inclusief 8% vakantiegeld). Je kunt zelf bepalen hoe je jouw IKB-budget inzet. Je kunt er extra vakantiedagen van opnemen of het maandelijks laten uitbetalen.
- de mogelijkheid om je werkuren flexibel in te zetten. Je kunt de 24 uur verdelen over 3,4 of 5 dagen.
- een laptop en een smartphone en bovendien een vergoeding van € 3,- netto per thuiswerkdag plus een vergoeding van maximaal € 850,- om je thuiswerkplek in te richten.
- een persoonlijk budget van € 6.000,- om te besteden aan opleidingen, cursussen, trainingen en vitaliteit.
- reiskostenvergoeding en een fijne werkplek die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer.
- een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.
Wat maakt jou succesvol?
Hoe complexer de agenda, des te groter is voor jou de uitdaging om het geregeld te krijgen. Met jouw uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je voor een proactieve ondersteuning van jouw hoogheemraad. Je bent een sterke verbinder. Door zowel binnen als buiten de organisatie relaties op te bouwen, krijg je afspraken efficiënt geregeld. Ook wanneer ad-hoc situaties en verzoeken zich voordoen, kun jij hier goed mee om gaan. Integriteit en vertrouwelijkheid zijn erg belangrijk als Secretaresse bij HDSR.
Verder beschik je over:
- een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4).
- aantoonbare werkervaring als Secretaresse. Je hebt ruime ervaring met complex agendabeheer en verslaglegging van vergaderingen.
Ben je enthousiast?
Je kan reageren door op de sollicitatieknop te drukken. De vacature Secretaresse Dagelijks Bestuur sluiten we op maandag 6 januari 2025.
In verband met de kerstvakantie en de afwezigheid van een aantal collega's kan een terugkoppeling op jouw sollicitatie wat langer duren dan gebruikelijk. Bedankt voor je begrip en alvast fijne feestdagen gewenst!
Wil je meer weten over de functie? Recruiter Sabine staat je graag te woord.
Wat ga je doen?
Het waterschap wordt bestuurd door een algemeen (AB) en een dagelijks bestuur (DB). Het DB van ons waterschap bestaat uit de dijkgraaf en een 5-tal hoogheemraden (vergelijkbaar met een burgermeester en wethouders in een gemeente). Dit bestuur is verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van het beleid van het waterschap. De dijkgraaf is de voorzitter van ons waterschap.
Als secretariaat zorgen jullie voor individuele ondersteuning van het dagelijks bestuur, de dijkgraaf en secretaris-directeur. Dit is een gezamenlijke verantwoordelijkheid, waarbij elke Secretaresse een eerste aanspreekpunt is voor één of enkele collegeleden. Jij gaat als Secretaresse 1 hoogheemraad ondersteunen. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zodat zij zich kunnen concentreren op hun bestuurlijke kernactiviteiten. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor:
-
Plannen en organiseren
Je beheert met je directe collega’s de agenda’s van de dijkgraaf, hoogheemraden en secretaris-directeur en bewaakt het nakomen van de gemaakte afspraken en verplichtingen. Je organiseert en bereidt bestuurlijke overleggen voor. Samen met collega’s uit de organisatie zorg je voor een goede voorbereiding van de agenda’s. Je doet proactief voorstellen voor aanvullende informatie op basis van jouw kennis vanuit andere invalshoeken. -
Ontzorgen
Je denkt actief mee hoe alles geregeld te krijgen in de meest brede zin van het woord. Je hebt dagelijks veel contact met collega’s en belangrijke externe partijen. Je weet alle informatie goed te filteren. Indien nodig verstrek je informatie of vraag je dit op. Via jou zijn zij volledig op de hoogte van lopende zaken. -
Administratieve ondersteuning
Als eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken en bezoekers zorg je voor een professioneel en warm ontvangst. Je beoordeelt inkomende post op urgentie, voegt benodigde informatie toe en handelt correspondentie af. Met behulp van ons geautomatiseerde postregistratiesysteem houd je toezicht op de stukkenstroom en bewaak je deadlines en voortgang.
In dit team kom je te werken
Als Secretaresse ben je onderdeel van het team bestuursondersteuning. Je werkt samen met 4 gedreven secretaresses. We vinden een goede samenwerking en vertrouwen in elkaar belangrijk omdat we altijd bereid zijn om voor elkaar in te springen. Het is een team dat met hoofd en hart collegiaal zijn werk wil doen.
Waar kun je op rekenen?
Wij vinden het belangrijk om jou een fijne werkplek te bieden. We hebben een informele werksfeer in een platte structuur met veel betrokken collega’s die voor je klaarstaan. Daarnaast kun je rekenen op:
- een bruto maandsalaris van maximaal € 4.654,87 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring. Dit salaris is opgebouwd uit een bruto basissalaris van maximaal € 3.847,00 (schaal 7 cao waterschappen), en een Individueel Keuze Budget (IKB) van 21% (inclusief 8% vakantiegeld). Je kunt zelf bepalen hoe je jouw IKB-budget inzet. Je kunt er extra vakantiedagen van opnemen of het maandelijks laten uitbetalen.
- de mogelijkheid om je werkuren flexibel in te zetten. Je kunt de 24 uur verdelen over 3,4 of 5 dagen.
- een laptop en een smartphone en bovendien een vergoeding van € 3,- netto per thuiswerkdag plus een vergoeding van maximaal € 850,- om je thuiswerkplek in te richten.
- een persoonlijk budget van € 6.000,- om te besteden aan opleidingen, cursussen, trainingen en vitaliteit.
- reiskostenvergoeding en een fijne werkplek die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer.
- een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.
Wat maakt jou succesvol?
Hoe complexer de agenda, des te groter is voor jou de uitdaging om het geregeld te krijgen. Met jouw uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je voor een proactieve ondersteuning van jouw hoogheemraad. Je bent een sterke verbinder. Door zowel binnen als buiten de organisatie relaties op te bouwen, krijg je afspraken efficiënt geregeld. Ook wanneer ad-hoc situaties en verzoeken zich voordoen, kun jij hier goed mee om gaan. Integriteit en vertrouwelijkheid zijn erg belangrijk als Secretaresse bij HDSR.
Verder beschik je over:
- een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4).
- aantoonbare werkervaring als Secretaresse. Je hebt ruime ervaring met complex agendabeheer en verslaglegging van vergaderingen.
Ben je enthousiast?
Je kan reageren door op de sollicitatieknop te drukken. De vacature Secretaresse Dagelijks Bestuur sluiten we op maandag 6 januari 2025.
In verband met de kerstvakantie en de afwezigheid van een aantal collega's kan een terugkoppeling op jouw sollicitatie wat langer duren dan gebruikelijk. Bedankt voor je begrip en alvast fijne feestdagen gewenst!
Wil je meer weten over de functie? Recruiter Sabine staat je graag te woord.
Bereken je reistijd
Wij vertellen je graag meer over de vacature.
Sabine de Boer - Elings
Sollicitatieprocedure
10 januari: kennismaken met het ingenieursbureau
Hesther - Recruiter ingenieursbureau HDSR
Wij willen ons team graag versterken met een technisch specialist civiele techniek. Wellicht heb je interesse, maar zou je eigen meer willen weten voordat je solliciteert. Dat kan nu door geheel vrijblijvend kennis te maken met onze collega's!
Peilbeheer: het spel van water, sluizen en algoritmes
Luuk - Peilbeheerder
Het werk als peilbeheerder bij een waterschap vergelijken met luchtverkeersleider? Peilbeheerder Luuk kan dat!
Overtuigen, meeveren, oplossingen zoeken
Annelien - Omgevingsmanager
“Als omgevingsmanager werk ik in een team aan alles wat een project van het waterschap raakt. Als wij bijvoorbeeld een dijk willen versterken heeft dat gevolgen voor planten en dieren, en voor particulieren en bedrijven die langs de dijk wonen."
Mis jouw droombaan niet!
Deze website maakt gebruik van cookies
Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.